Política institucional

Privacidad y datos en Aulia

Última actualización: 27 de mayo de 2026. Versión 1.0.

1. Resumen rápido

  • • Sólo registramos lo necesario para tu trayectoria educativa.
  • • No vendemos datos a terceros. Punto.
  • • La institución que opera este campus es la responsable. Sus contactos están al final.
  • • Podés pedir copia o eliminación de tus datos cuando quieras.

2. Qué datos recogemos

Cuenta

Email, nombre, rol (alumno/docente/admin), foto de perfil opcional. Provienen del registro o del CSV de inscripción cargado por la coordinación.

Conversaciones con el asistente IA

Cada pregunta tuya al asistente queda guardada con su respuesta, modelo usado y cantidad de tokens. La coordinación puede ver el contenido para apoyo pedagógico. No se entrena ningún modelo público con tus mensajes — sólo viajan al provider que elegimos (DeepSeek, Anthropic u OpenAI) para generar la respuesta.

Entregas y feedback

Todo lo que enviás en herramientas (Empathy Map, Canvas, etc.) y el feedback que recibe (rúbrica, IA o docente). Visible para tu coordinación; nunca para otros alumnos.

Tiempo en cada material

Cuando abrís un PDF o video, el navegador reporta cuántos segundos estuviste activo (sólo con la pestaña visible y con interacción reciente). No graba mouse ni teclado, no toma capturas. La coordinación lo ve agregado por sesión para detectar materiales donde nadie se detiene.

Proctoring de cuestionarios

En cuestionarios marcados como supervisados, registramos eventos pasivos: si cambiás de pestaña, si pegás texto largo con formato típico de IA, ritmo de tipeo. No accedemos a la cámara ni al micrófono. No instalamos software. Si la heurística detecta patrón atípico, tu intento queda en revisión humana antes de aceptarse.

Notificaciones push

Si activás notificaciones del navegador, guardamos el endpoint que da el browser (no es tu email ni tu IP). Sólo se usa para mandarte avisos del campus.

Datos técnicos

IP del último acceso, navegador, tipo de dispositivo. Se guardan en activity_log para auditoría de seguridad y para detectar accesos inusuales.

3. Para qué los usamos

  • Personalizar tu aprendizaje: el asistente IA usa tus consultas previas y los materiales del programa para responderte con contexto.
  • Detectar a quién ayudar: la coordinación ve si llevás varios días sin entrar, si re-preguntás algo o si tu entrega devuelta sigue sin retomar — para llamarte y desbloquearte, no para penalizar.
  • Operar el servicio: emails de bienvenida, recordatorios de plazos, notificaciones de respuestas en el foro.
  • Auditoría y seguridad: cumplir con buenas prácticas y detectar abusos (fraude en cuestionarios, accesos no autorizados).

4. Quién ve tus datos

  • Vos: tus entregas, conversaciones IA y notificaciones (en tu campus).
  • Tu docente: sólo lo que ocurre en el módulo que tiene asignado. No accede a tu campus de otros programas.
  • La coordinación / equipo de gestión: tiene acceso completo a actividad del campus para soporte y reportes.
  • Proveedores de IA: tus mensajes viajan en tiempo real al proveedor que elegimos. No quedan en sus servidores más allá del procesamiento (políticas estándar de DeepSeek, Anthropic, OpenAI).

Otros alumnos nunca ven tus entregas, ni tus conversaciones, ni tu progreso individual.

5. Cuánto tiempo los guardamos

  • Cuenta y entregas: mientras esté activa la inscripción y hasta 1 año después del cierre del programa.
  • Conversaciones IA y eventos de aprendizaje: 12 meses desde la última actividad, salvo que la coordinación los requiera por más tiempo para procesos académicos abiertos.
  • Backups: el campus respalda la base de datos a diario; los respaldos diarios duran 7 días, los semanales 4 semanas y los mensuales 12 meses.
  • Logs de auditoría: 24 meses (cumplimiento institucional).

6. Tus derechos

  • Acceso: pedí una copia de tu actividad escribiendo a la coordinación.
  • Rectificación: corregir nombre, email u otros campos editables desde tu perfil o por la coordinación.
  • Eliminación: pedí cierre de cuenta. Se anonimiza tu actividad académica y se borran identificadores personales (email, nombre).
  • Oposición: si no querés que tu intento sea evaluado por el proctoring heurístico, podés pedirlo a la coordinación; existirá un modo alternativo de evaluación.

7. Seguridad

Tráfico cifrado en tránsito (HTTPS/TLS 1.3). Contraseñas hasheadas con argon2. Cabeceras de seguridad (CSP, COOP, CORP). Rate-limit en endpoints de autenticación y de IA. Acceso admin con segundo factor disponible. Backups cifrados en reposo y rotación 7/4/12.

8. Cambios a esta política

Si hacemos cambios sustanciales, te avisamos por notificación del campus y por email con al menos 7 días de antelación. La versión vigente siempre está en esta página.

9. Contacto

Para cualquier consulta sobre tus datos, escribí a la coordinación del campus o al dominio aulia.cloud. Si tu institución tiene un Delegado de Protección de Datos (DPO), pedile sus datos a tu coordinación académica.

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